Co-working Space được biết đến như giải pháp tuyệt vời cho các cá nhân, doanh nghiệp nhằm tạo ra không gian làm việc chung hiệu quả và thoải mái. Vậy, mô hình Coworking Space là gì, lý do Co-working Space trở nên phổ biến trong cuộc sống hiện đại ngày nay? Hãy cùng khám phá ngay qua các thông tin dưới đây.
I. Mô hình Coworking Space là gì?
Coworking Space (không gian làm việc chung) là nơi các cá nhân hoặc các doanh doanh nghiệp trong và ngoài nước cùng làm việc và có thể gặp gỡ, trao đổi công việc.
Họ là những người đến từ những tổ chức khác nhau, công tác trong nhiều ngành nghề khác nhau nhưng khi đến với Coworking Space, họ sẽ cùng sử dụng chung tất cả tiện ích và thiết bị trong cùng một không gian hiện đại.
Coworking Space giải đáp hoàn hảo cho bài toán về việc tối ưu hóa chi phí văn phòng bởi vì người thuê chỉ chi trả một khoản chi phí không cao nhưng lại được sử dụng tất cả các tiện ích như: Lễ tân, photocopy, internet, điện, nước, bàn ghế, quầy giải trí thư giãn,…
II. 05 lý do giúp mô hình Coworking Space phổ biến đến vậy
1. Không gian thúc đẩy năng suất và giúp tập trung cao
Kết quả khảo sát cho thấy 68% người được hỏi nói rằng họ có thể tập trung tốt hơn trong không gian văn phòng chung. Tương tự như vậy, 70% cho biết họ cảm thấy tinh thần khỏe mạnh hơn và 91% nói rằng họ đã cải thiện hơn nữa kỹ năng giao tiếp của mình khi tham gia vào Coworking Space.
Điều này được lý giải đầu tiên bởi không gian mở và nội thất rất trang nhã trong từng khu vực làm việc chung của Coworking Space.
Là một môi trường làm việc hiệu quả giúp bạn làm việc linh hoạt hơn mỗi ngày, Coworking Space không chỉ là tạo ra lợi thế tinh thần và năng suất tuyệt vời mà còn giúp gây ấn tượng với các đối tác, thu hút các ứng cử viên tiềm năng bằng cách tuyển dụng Internet nhanh chóng với các nhóm kết nối.
2. Giải pháp tiết kiệm tối ưu
Việc thiết lập và duy trì một văn phòng truyền thống đòi hỏi nhiều tiền bạc và công sức, đó là lý do Co-working Space mang đến cho các dịch giả tự do và doanh nhân trẻ cơ hội làm việc trong một văn phòng văn minh. Nhờ có Co-working Space, chúng ta có cơ hội tận hưởng không gian đầy đủ tiện nghi với tất cả các dịch vụ công và không còn lo lắng về các chi phí phụ khác.
3. Tập hợp người đồng chí hướng
Co-working Space mang đến cho bạn không gian tập hợp những người trẻ có cùng chí hướng đến từ nhiều nhóm ngành nghề khác nhau. Điều này tạo ra một sự kết nối tuyệt vời để bạn dễ dàng học hỏi và nảy sinh những ý tưởng mới.
4. Hỗ trợ phi vật chất
Co-working Space đồng thời cũng giúp bạn phát triển về yếu tố phi vật chất khi thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên.
Tại các cuộc gặp gỡ từ Co-working Space, việc mở rộng các mối quan hệ, nhận các kinh nghiệm từ người đi trước hoặc học tập thêm về kiến thức kinh doanh từ một người mà bạn có thể chưa từng nghe đến cũng đem lại trải nghiệm thú vị.
5. Tính chất linh hoạt
Hầu hết các Co-working Space đều cho phép người thuê có thể làm việc trong thời gian linh hoạt. Là một thành viên của Co-working Space, bạn có quyền tham dự vào tất cả các không gian từ các workshop đến các không gian làm việc truyền cảm hứng khác.
Bạn cũng có thể đến phòng riêng để trao đổi hiệu quả công việc, đến phòng họp để thảo luận với nhóm hoặc thư giãn trong phòng phục vụ ăn uống, vui chơi bất cứ lúc nào trong ngày. Co-working Space cũng cung cấp các gói dịch vụ dành cho cá nhân với các loại ghế linh hoạt hoặc cố định.
III. Các đối tượng phù hợp nhất với mô hình Co-working Space
1. Doanh nghiệp nước ngoài
Các công ty quy mô vừa và lớn muốn mở rộng hoạt động, chia nhóm hoặc hơn hết là các công ty nước ngoài muốn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường, thì không thể bỏ qua hệ thống Văn phòng Chia Sẻ và Văn phòng ảo từ Co-working Space.
2. Những người làm việc tự do
Nhờ Co-working Space đã có sẵn các dịch giả tự do, bạn không cần lo lắng bị lạc lõng và căng thẳng như khi làm việc tại nhà hoặc trong quán cà phê. Co-working Space cung cấp cho họ rất nhiều gói chọn không gian phù hợp và lựa chọn thời gian biểu vô cùng linh hoạt.
3. Dành cho doanh nghiệp vừa, nhỏ và doanh nghiệp Start-up
Co-working Space cũng là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp nhờ đặc điểm linh hoạt và tối ưu hóa chi phí. Đồng thời, lượng người tham gia lớn tại đây cũng cung cấp cho những người sáng lập công ty nhiều mối quan hệ làm ăn và nhiều bài học về chiến lược xây dựng công ty.
IV. Các đặc điểm nổi trội nhất của mô hình Co-working Space xu hướng 2022
1. Các điểm cốt lõi tạo nên mô hình Co-working Space
Trong một Co-working Space, không thể thiếu:
- Lễ tân/Bộ phận chăm sóc khách hàng trực tuyến
- Truy cập internet và sử dụng điều hòa miễn phí
- Bàn ghế, buồng điện thoại và tủ tài liệu có khóa miễn phí
- Các thiết bị in ấn miễn phí
- Khu vực nghỉ ngơi: quầy pha chế nước, ban công,…
- Khu vực gửi xe
2. Những dịch vụ cần thiết khác cho các doanh nghiệp
Ngoài các dịch vụ về không gian hội họp chung, tại Coworking Space, bạn có thể sử dụng các dịch vụ khác cho công ty như: dịch vụ kế toán (hóa đơn điện tử, liên thuế, thuế cuối năm,…), dịch vụ pháp lý (các thủ tục thành lập công ty, bảo hộ nhãn hiệu,…), dịch vụ IT, dịch vụ thiết kế nhãn hiệu, dịch vụ Marketing,…
V. Tỷ suất lợi nhuận của mô hình Coworking Space
Có thể nói mô hình làm việc chung này là xu hướng tất yếu trong thời đại thịnh hành của nền kinh tế chia sẻ. Nó hoạt động bằng cách phân bổ vị trí cá nhân, studio và văn phòng để mọi người và doanh nghiệp có thể sử dụng tối ưu các nguồn lực và thu tiền thuê cho từng phòng này.
Tỷ suất lợi nhuận của Co-working Space theo dự toán của các chuyên gia, nằm trong khoảng 10% và quá trình hoàn vốn mất từ 2 đến 3 năm. Đồng thời, Co-working Space cũng được dự tính không ngừng mở rộng các chi nhánh để mở rộng nguồn thu nhập cho các câu lạc bộ và hội viên.
VI. Kinh nghiệm cần biết khi thuê Co-working Space tại các thành phố lớn
Trước khi quyết định thuê Coworking Space, bạn cần lưu ý lựa chọn theo một số tiêu chí dưới đây:
- Hiệu quả chi phí
- Toàn bộ tiện nghi: Wifi, điều hòa, máy in ấn, máy chiếu,…
- Hiệu quả đối với công việc
- Vị trí văn phòng phù hợp, giao thông thuận lợi
- Hợp đồng thuê minh bạch về chi phí thuê, chi phí điện nước,…
- Khung thời gian làm việc tại Coworking Space
- Hệ thống an ninh
Trên đây là các thông tin chi tiết từ Norway.org.vn giúp bạn tìm hiểu về Coworking Space và hiệu quả của nó để từ đó đưa ra quyết định tốt nhất cho định hướng phát triển công việc trong tương lai.
